Teknologi

Penguncian 60 hari: 4 kiat produktivitas agar Anda tetap di puncak permainan

Penguncian 60 hari: 4 kiat produktivitas agar Anda tetap di puncak permainan

 

Penguncian 60 hari 4 kiat produktivitas agar Anda tetap di puncak permainan

Penguncian 60 hari 4 kiat produktivitas agar Anda tetap di puncak permainan

Bagi mereka yang tidak terbiasa bekerja secara penuh waktu, melakukan hal itu terbukti menjadi waktu yang sulit dimengerti: bekerja jauh dari rekan kerja, berpotensi dikelilingi oleh keluarga dan anak-anak kecil, meja dan kantor darurat, dan kecemasan yang disebabkan oleh ketidakpastian tentang apa yang akan terjadi.

Seperti biasa, komunitas teknologi dengan cepat berbagi kiat produktivitas dan saran untuk membantu orang lain menghadapi apa yang oleh beberapa orang dianggap ‘normal baru’.

[Baca: Inilah sebabnya ‘jika Anda membangunnya, mereka akan datang’ adalah saran buruk ]

Tetapi apa yang berubah sekitar 60 hari kemudian? Kami berbicara dengan beberapa pendiri dan CEO teknologi untuk mencari tahu.

Mari kita hadapi itu – kacamata adalah cara untuk pergi
Caroline Plumb, pendiri dari mulus , seorang cashflow manajemen alat , mengatakan bekerja dari rumah selama kuncian dengan tiga anak telah menjadi benar-benar baru pengalaman baginya.

Hari kerjanya, katanya, telah cukup lama tetapi menjadi lebih efisien.

“Tidak seorang pun ingin tetap melakukan panggilan video lebih lama dari yang mereka butuhkan sehingga rapat cenderung 20 hingga 40% lebih pendek. Kami juga lebih baik dalam membuat notulen dan catatan dalam dokumen bersama sehingga lebih sedikit waktu terbuang untuk tindakan yang salah atau kesalahpahaman, ”jelasnya.

Lari dini hari membuat Plumb tetap waras dan dia menggunakan waktu ini untuk menjernihkan pikiran dan memilah-milah prioritas tetapi juga untuk mendapatkan kejelasan tentang banyak pertanyaan strategis jangka panjang.

Pengusaha serial Caroline Plumb mendirikan Fluidly setelah mengalami sendiri titik sakit mengelola cashflow dalam skala bisnis. Dia ingin membantu bisnis memperkirakan dan mengoptimalkan arus kas mereka sehingga mereka tidak pernah khawatir tentang keuangan mereka.
Dalam hal bagaimana dia dan timnya beradaptasi dengan kemonotikan bekerja dari rumah selama dua bulan terakhir, Plumb mengatakan bahwa mereka telah mengadakan pertemuan kepemimpinan mingguan mereka tetapi juga memutuskan untuk menambah standup harian. Ini, ia mencatat, telah menjadi cara yang baik untuk memeriksa dengan anggota tim lainnya dan menangani masalah dengan cepat.

Meskipun sering kali sulit, ada juga beberapa hal positif: “Dengan pekerjaan yang lebih jauh dan lebih banyak pekerjaan dan pengasuhan, itu menciptakan lebih banyak informalitas dan memperdalam hubungan antara saya dan banyak kolega saya – terutama dengan beberapa kelompok seperti pelanggan dan investor , di mana biasanya ada lebih banyak penghalang. ”

Meskipun banyak yang bersikeras bahwa pakaian renang dan piyama tidak kondusif bagi produktivitas, Plumb mengatakan kepura-puraan berpakaian dalam pakaian kerja normal dan mengeringkan rambutnya keluar dari jendela dalam minggu pertama.

“Jadi, jika ada orang yang akhirnya melakukan panggilan video dengan saya dan saya terlihat agak profesional, itu artinya saya benar-benar berpikir itu penting,” katanya.

Triaging pesan Anda
Bagi Nikolaus Suehr, CEO dan salah satu pendiri KASKO , sebuah perusahaan yang menyediakan insurtech sebagai layanan, lockdown telah menjadi pengalaman yang sangat menarik.

“Rutinitas saya telah banyak berubah dalam dua minggu terakhir, bukan karena COVID-19, tetapi karena saya menyambut seorang anak perempuan yang baru lahir ke dunia,” katanya.

“Sekarang ada banyak bangun pagi, mengganti popok, dan memastikan bayi dan ibu baik-baik saja. Saya masih memastikan saya berolahraga dan bermeditasi, dan beristirahat untuk memasak dan menyiapkan makanan untuk kami berdua, ”tambah Suehr.

Melalui KASKO, Suehr menawarkan produk asuransi yang gesit dan platform distribusi yang beroperasi antara titik sentuh pelanggan digital dan sistem TI warisan.
Dari segi kerja, perubahan terbesar dalam hidupnya adalah melakukan perjalanan – atau kurang dari itu.

Sebelum mengunci, Suehr mengatakan dia berada di jalan selama 100 hari dalam setahun. “Ini benar-benar berhenti dan aku menyukainya.”

Secara keseluruhan, Suehr mengatakan kuncian telah mendorongnya untuk berbagi lebih banyak tips dengan tim: “Izinkan komunikasi asinkron. Saya meminta orang-orang untuk mengirim email yang dapat saya kerjakan dan di mana hal-hal mendesak untuk mengirim pesan WhatsApp atau Slack. ”

Gamify semua tugas Anda
Romanie Thomas, CEO dan pendiri Juggle , sebuah startup rekrutmen teknologi yang membantu bisnis mempekerjakan para ahli yang fleksibel, mengatakan dia telah bekerja berjam-jam lebih lama, tetapi beristirahat lebih lama saat terkunci.

“Saya secara aktif menyisihkan waktu setiap hari untuk berolahraga, dan saya memastikan saya belajar setiap hari dengan mendengarkan podcast yang bagus atau mendengarkan buku. Menyelingi ‘pekerjaan kerja’ dengan waktu bagi saya menghancurkan segalanya dan membuat saya merasa lebih bahagia dan lebih produktif sebagai konsekuensinya, ”catatnya.

Selama dua bulan terakhir, Romanie mengatakan dia harus gamify pengalaman untuk menghindari penundaan mengambil alih sepenuhnya.

Pemburu kepala berpengalaman Thomas ingin meningkatkan keragaman gender di tingkat kepemimpinan.

Saat ini, kurang dari 10% pemimpin bisnis adalah wanita. Visinya adalah meningkatkan persentase ini menjadi 50% pada tahun 2027.
“Saya merencanakan apa yang perlu saya lakukan selama tiga hari dan menuliskan tiga hal yang ‘penting’ (penting tapi membosankan); tiga hal yang ‘kreatif’ (persis seperti itu); tiga hal yang ‘mendesak’ (apa yang akan saya istilahkan sebagai admin tetapi tidak bisa dibiarkan juga), ”jelasnya.

“Sembilan item ini diletakkan di topi dan di pagi hari, aku akan mengeluarkan satu ‘penting’ untuk memulai hariku karena saat itulah aku penuh dengan niat dan energi yang baik. Kreatif datang setelah makan siang, yang mendorong saya ke item ‘mendesak’ – karena saya diberi energi oleh item kreatif, saya merasa terdorong untuk menyelesaikan hari dengan baik, ”Thomas menyimpulkan.

Edukasi orang yang Anda cintai
Ruslanas Trakšelis, salah satu pendiri dan CEO startup teknologi makanan Millo , harus bekerja tanpa rumah kantor yang sebenarnya, jadi dia mengubah sudut kamarnya menjadi kamar seadanya, untuk menjaga tingkat produktivitasnya tetap tinggi.

“Konsep kantor rumah adalah hal baru bagi anak-anak saya, yang berarti bahwa, senang dengan prospek saya di rumah, mereka akan terus-menerus masuk ke kamar tidur dan ingin bermain atau berinteraksi dengan saya,” katanya.

Butuh beberapa saat, tetapi akhirnya keluarganya mengerti kebutuhannya untuk fokus dan menyelesaikan

pekerjaan.

“Sangat penting bahwa orang tua tidak terlalu ketat dengan anak-anak dalam hal ini, itu wajar mereka ingin bertanya tentang pekerjaan dan bermain, dan itu adalah kesempatan yang baik untuk melakukannya sampai batas tertentu. Sebagai hadiah, anak-anak juga mendapatkan roti buatan sendiri dan waktu memasak keluarga, ”tambah Trakšelis.

Trakšelis ikut mendirikan Millo selama bertahun-tahun yang lalu. Startup ini memiliki misi untuk menjadikan teknologi Magnetic Air Drive yang dipatenkan sebagai standar emas baru untuk setiap dapur kontemporer.
Tidak dapat disangkal bahwa pengalaman kuncian telah berbeda untuk semua orang – banyak dari itu telah dibentuk oleh berbagai keputusan pemerintah dan keadaan pribadi tetapi jelas bahwa pengusaha terus-menerus beradaptasi dengan ketidakpastian.

Kuncinya adalah bahwa bahkan jika Anda memulai, katakanlah berolahraga di pagi hari karena itulah yang paling

baik untuk Anda pada saat yang tepat, ini tidak berarti Anda harus terus melakukan itu selama berbulan-bulan.

Menerapkan perubahan pada rutinitas Anda sangat penting jika Anda berharap untuk tetap produktif, tetapi jangan lupa untuk menilai dan mengevaluasi ini jika Anda ingin efisiensi tetap dalam jangka panjang. Jadi, jangan terjebak dengan rutinitas yang berhenti bekerja untuk Anda minggu lalu.

Baca Juga: